Скрепка экспо
11-13 февраля 2020, крокус экспо, 2 павильон, 10 и 11 зал
Как правильно подготовиться к выставке
Даты и время
общий период мероприятия: 8 - 14 февраля 2020
работа выставки: 11-13 февраля 2020
  1. Разметка зала: 8 февраля. 8:00 - 12:00
  2. Монтаж выставки: 8 февраля. 12:00 - 20:00, 9 и 10 февраля с 8:00-20:00
  3. Заезд экспонентов: 10 февраля 2020, 8:00-20:00
  4. Доступ на выставку для экспонентов: ежедневно с 8:00 до 20:00
  5. Доступ на выставку для посетителей :
11 февраля. 10:00 - 19:00
12 февраля. 9:00 - 19:00
13 февраля. 9:00 - 17:00
6. Вывоз экспонатов. 13 февраля. 17:00 - 20:00
7.Демонтаж выставки: 14 февраля. 8:00 - 20:00
Этапы подготовки
Этап 1
Прочитайте алгоритм действий исходя из типа застройки вашего стенда
Этап 2
Ознакомьтесь с особенностями при планировании вашего стенда исходя из типа застройки и основными услугами Крокус Экспо.
Выбор во вкладке меню
Этап 3
Скачайте формы, заполните и отправьте в дирекцию
Этап 4
Подготовьте комплект документов для участия, письма на ввоз-вывоз оборудования
Этап 5
Ознакомьтесь с правилами заезда на выставку
Этап 6
Добро пожаловать на выставку Скрепка Экспо 2020 !
Алгоритм действий.Индивидуальная застройка
До 1 декабря 2019
До 1 декабря 2019
Выбрать компанию - застройщика стенда
Вы можете выбрать любую компанию застройщика стенда исходя из Ваших финансовых и художественных предпочтений.
Важно!
  • застройщик должен иметь аккредитацию для выполнения работ в Крокус Экспо
  • аккредитация выдается генеральным застройщиком Крокус - БилдЭкспо
  • чем ближе к началу выставки - тем дороже стоимость процедуры технического согласования документов по Вашему стенду. Уточнить сроки и стоимость возможно по телефону: + 7 (495) 727-26-71 ООО БилдЭкспо
1 ноября-
20 декабря 2019
1 ноября-
20 декабря 2019
Получите техническую информацию у застройщика
  1. Разработайте с застройщиком дизайн-проект вашего стенда
  2. Уточните у вашего застройщика количество кВт потребляемых вашим стендом исходя из электропроекта стенда
  3. Уточните необходимость подключения холодной и горячей воды к вашему стенду
  4. Уточните необходимость подвесных конструкций стенда и точек подвеса
1 ноября-
20 декабря 2019
1 ноября-
20 декабря 2019
Предоставление информации в дирекцию выставки
ВНИМАНИЕ! Крайний срок подачи информации - 10 января 2020 года.
10-22 января наценка на стоимость услуги 50%
22-07 февраля наценка на стоимость услуги 100%
  1. Скачайте файл "Индивидуальная застройка"
  2. Внесите в него техническую информацию от застройщика : кол-во киловатт, подключение горячей и холодной воды, наличие подвесной конструкции
  3. Внимательно изучите и заполните вкладку Услуги :
  • уборка стенда во время выставки
  • пропуск к монтажным воротам
  • VIP пропуск на стоянку у павильона
  • рекламные конструкции
  • конференц залы и оборудование
  • радиообъявления в зале выставке
  • интернет на вашем стенде
(подробное описание УСЛУГ ниже на странице)
Дополнительно:
* если вы не нашли необходимую услугу - уточните наличие в Дирекции

Отправьте заполненный файл на адрес expo@apkor.ru

до 17 января 2020
до 17 января 2020
Проверка и оплата
  1. До 14 января 2020 вы получите счет на заказанные услуги. ВНИМАНИЕ: услуги по точкам подвеса заказываются и оплачиваются вашим застройщиком самостоятельно в техническом отделе генерального застройщика Крокус Экспо -ООО Билдэкспо
  2. Внимательно проверьте ВСЕ позиции по заказным услугам в счете
  3. До 17 января оплатите счет
  4. До 22 января пришлите информацию по бейджам сотрудников на стенде
до 7 февраля 2020
до 7 февраля 2020
Подготовьте документы для заезда на выставку
  1. Договор на участие в выставке подписанный с вашей стороны. C печатью. 1 экземпляр. ( договор отправляется вам вместе со счетами при подтверждении участия в выставке)
  2. Акты выполненных работ подписанные с вашей стороны. С печатью. По 1 экземпляру. ( акты высылаются вам по электронной почте в период с 27 по 31 января 2020)
  3. Письмо на ввоз-вывоз оборудования на выставку. На вашем фирменном бланке. В 3-х экземплярах

При заезде на выставку, 10 февраля 2020, на стенде дирекции, вы получаете на обмен комплект документов:
  1. Договор на участие в выставке подписанный со стороны дирекции. с печатью. 1 экземпляр.
  2. Акты выполненных работ подписанные со стороны дирекции. С печатью. По 1 экземпляру.
  3. Счета - фактуры за участие в выставке
  4. Бейджи участников по поданному вами списку
  5. Пропуска в зону погрузо-разгрузочных работ. Если заказаны и оплачены заранее
Обмен всеми закрывающими документами происходит на выставке
до 7 февраля 2020
до 7 февраля 2020
Ознакомьтесь с правилами заезда на выставку
Алгоритм действий.Стандартная застройка
1 ноября-
20 декабря 2019
1 ноября-
20 декабря 2019
Предоставление информации в дирекцию выставки
ВНИМАНИЕ! Крайний срок подачи информации - 10 января 2020 года.
10-22 января наценка на стоимость услуги 50%
22-07 февраля наценка на стоимость услуги 100%
  1. Скачайте файл " Стандартный стенд"
  2. Изучите инструкцию по заполнению файла, вкладки : форма для заполнения, пример заполнения, примеры стендов, вид оборудования, цена оборудования, цвета ковролина и оклейки
  3. Изучите все возможности стандартной застройки и основные вопросы по ссылке ВОЗМОЖНОСТИ СТАНДАРТНОГО СТЕНДА
  4. Внимательно изучите и заполните вкладку Услуги :
  • уборка стенда во время выставки
  • пропуск к монтажным воротам
  • VIP пропуск на стоянку у павильона
  • рекламные конструкции
  • конференц залы и оборудование
  • радиообъявления в зале выставке
  • интернет на вашем стенде
(подробное описание УСЛУГ ниже на странице)
Дополнительно:
* если вы не нашли необходимую услугу - уточните наличие в Дирекции

Отправьте заполненный файл на адрес expo@apkor.ru

до 17 января 2020
до 17 января 2020
Проверка и оплата
  1. В течении 5 дней после отправки заполненного файла, вы получите Контрольный файл с детальной обрисовкой вашего стенда и расчетом всего дополнительного оборудования, оклейки и услуг
  2. Именно по этому файлу будет проходить застройка вашего стенда на выставке
  3. Письменно подтвердите правильность информации, запросите счет
  4. Внимательно проверьте ВСЕ позиции по заказным услугам в счете
  5. До 17 января оплатите счет
  6. До 22 января пришлите информацию по бейджам сотрудников на стенде
до 7 февраля 2020
до 7 февраля 2020
Подготовьте документы для заезда на выставку
  1. Договор на участие в выставке подписанный с вашей стороны. С печатью. 1 экземпляр. ( договор отправляется вам вместе со счетами при подтверждении участия в выставке)
  2. Акты выполненных работ подписанные с вашей стороны. С печатью. По 1 экземпляру. ( акты высылаются вам по электронной почте в период с 27 по 31 января 2020)
  3. Письмо на ввоз-вывоз оборудования на выставку. На вашем фирменном бланке. В 3-х экземплярах

При заезде на выставку, 10 февраля 2020, на стенде дирекции вы получаете от на обмен комплект документов:
  1. Договор на участие в выставке подписанный со стороны дирекции. С печатью. 1 экземпляр.
  2. Акты выполненных работ подписанные со стороны дирекции. С печатью. По 1 экземпляру.
  3. Счета - фактуры за участие в выставке
  4. Бейджи участников по поданному вами списку
  5. Пропуска в зону погрузо-разгрузочных работ. Если заказаны и оплачены заранее
Обмен всеми закрывающими документами происходит на выставке
до 7 февраля 2020
до 7 февраля 2020
Ознакомьтесь с правилами заезда на выставку
Основные услуги во время работы выставки
Описание основных услуг предоставляемых Крокус Экспо
Уборка стенда
Вы готовы к встрече клиентов
Уборка стендов происходит при помощи специального пылесоса, с 8 до 9 утра каждого заказанного дня.
*убирается только пол стенда
*работа сторонних клининговых компаний в Крокус Экспо запрещена, только силами сотрудников компании

Пропуск в зону погрузочных работ
экономьте время на заезде

Пропуск позволяет заезжать к монтажным воротам павильона в течении монтажа и демонтажа выставки для выгрузки ваших экспонатов
Подробная информация в Правилах заезда
VIP Парковка
у вас всегда будет персональное парковочное место
Специальное место под паркинг у входа в павильон
* на vip парковке нельзя размещать автомобили с рекламной информацией компании
Рекламные конструкции в холле
обратите внимание на свою компанию
Рекламные конструкции Tritex - прекрасная возможность обратить внимание посетителей на свои новинки и расположение стенда на выставке. Располагаются в холле Крокус Экспо на 1 и 3 этажах
Конференц залы и оборудование
расскажите всем о своих новинках
Специализированные помещения в Крокус Экспо для партнерских конференций и презентаций.
Радиообъявления
о вашей компании услышат
Хороший способ пригласить посетителей выставки на свой стенд, презентацию, конференцию.
Интернет на стенде
оперативно отправить клиенту коммерческое предложение
Проводное и Wi Fi подключение интернета для оперативной работы на выставке
!
Бланк заказа необходимых услуг находится в формах индивидуальная и стандартная застройка
Основные вопросы, связанные с работой на выставке
Важные телефоны выставки
Зубарев Александр
менеджер выставки
+7 926 216-60-15
Вопросы: документы от экспонентов, въезд на выставку, техническая информация
Технический отдел Билдэкспо
+7 (495) 727-26-71
Вопросы: Проверка и согласование технической документации для самостоятельных застройщиков, контроль технической документации электросетей при самостоятельной застройке, Контроль аудио-видео техники используемой на выставочных мероприятиях ,услуги по статическим расчетам, электролаборатория, услуги по пожарной безопасности, аренда лебедок).
Отдел эксплуатации Билдэкспо
+7 (495) 727-24-38
Вопросы:Подключение электроснабжения, сантехнические услуги, сжатый воздух, аренда электротехнического оборудования, электромонтаж
Сервис Центр Крокус Экспо. 2 павильон
+7 (495) 727-11-38
Вопросы: транспорт, тележки, погрузчик, вызов технических специалистов для застройщиков